Office Manager / Менеджер по офису и документообороту

О компании

ioka group — технологическая компания, развивающая fintech и travel-tech направления в Центральной Азии.

Мы строим современные цифровые продукты и уделяем большое внимание не только технологиям, но и комфортной внутренней среде для команды.

Сейчас мы ищем внимательного и организованного Office Manager, который поможет поддерживать ежедневные офисные процессы и комфортную рабочую атмосферу для сотрудников.

О роли

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет координировать административные процессы и хочет развиваться внутри современной технологической компании.

Роль подойдёт кандидатам, которым интересно развиваться в административном направлении, документообороте и внутренних процессах компании.

С какими задачами вы будете работать

1. Поддержка офисных процессов

● Помощь в организации ежедневной работы офиса
● Контроль порядка и комфортной рабочей среды
● Координация базовых офисных вопросов и запросов сотрудников

2. Документооборот и административная поддержка

● Работа с документами, договорами и внутренними реестрами
● Ведение и систематизация документации
● Помощь в организации хранения и архивирования документов
● Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними отделами по административным вопросам

3. Работа с поставщиками и сервисами

● Коммуникация с подрядчиками и поставщиками
● Организация закупок для офиса
● Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров и офисных материалов
● Координация курьерских доставок и бытовых процессов

4. Поддержание офисной атмосферы

● Помощь в поддержании комфортной и приятной офисной среды
● Участие в организационных и внутренних процессах команды
● Поддержка сотрудников по административным вопросам

Что для нас важно

● Организованность и внимательность к деталям
● Ответственный подход к задачам
● Умение работать с несколькими задачами одновременно
● Грамотная устная и письменная речь
● Доброжелательность и умение работать с людьми
● Базовое понимание административных процессов и документооборота

Будет плюсом

● Опыт работы Office Manager / Administrator / Assistant
● Опыт работы с документооборотом
● Опыт работы в офисной или корпоративной среде

Что вы получите в этой роли

● Работу в современной технологической компании
● Поддерживающую команду и открытое взаимодействие
● Возможность развиваться внутри компании с учетом ваших сильных сторон и потенциала
● Постепенное погружение в внутренние процессы компании
● Возможность профессионального роста в административном и операционном направлении
● Комфортный офис в Алматы
● График 5/2