Офис-менеджер

SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность.

Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной.

На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и другие.

Что мы готовы предложить:

• Заработная плата от 90 000 рублей (оклад + бонусы обсуждается на собеседовании);
• Официальное трудоустройство по ТК. с выплатой 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• После ИС компенсация обучения и спортивного зала;
• Удобный офис в 5 минутах ходьбы от ст. м. Проспект Вернадского.
• Молодая команда (средний возраст 28 лет), командировки, совместные выезды и корпоративы - шашлыки на природе, картинг, пейнтбол, квесты, походы в театр и кино.

Что мы ожидаем:

• Владение ПК уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint), работа с оргтехникой;
• Общение с клиентами, телефонные переговоры, почтовая переписка;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. многозадачность.
• Знание делового этикета, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность;
• Быстрая скорость печати;
• Желательно работа в строительной или проектной компании;
• Опыт работы с тендерами будет преимуществом.

Ваши задачи:

• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование, печать, сканирование, составление отчетов);
• Заказ и оплата авиабилетов и гостиниц;
• Поиск, бронирование и оплата билетов и отелей для руководителя и его семьи;
• Контроль лучших цен и условий возврата/обмена;
• Поиск и покупка различных позиций в интернете;
• Заказ любых товаров по запросу руководителя;
• Поддержание чистоты в кабинете руководителя;
• Организация доставки обедов, ланчей, кофе-брейков;
• Экономичная закупка расходных товаров и сладостей для офиса;
• Внутреннее делопроизводство;
• Контроль исполнения поручений;
• Прием, обработка входящих звонков, работа с оргтехникой;
• Отправка корреспонденции, регистрация, контроль, упаковка почтовых отправлений;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.);
• Контроль исполнения подчиненными поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация приема посетителей прием посетителей, чай/кофе;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.) выбор поставщиков, минимизация затрат;
• Составление приказов и распоряжений;
• Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство;
• Составление коммерческих предложений по форме организации;
  Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов, проектов, договоров;
• Создание уюта в офисе;
• Ведение календарного графика важных событий (дни рождения сотрудников, важные встречи, совещания)