Офис-менеджер

ООО "Анкамикс" — это надежный партнер в сфере поставок комплектующих для строительной отрасли. Мы работаем с ведущими бетонными заводами и производителями сухих смесей, обеспечивая их качественным оборудованием. Наша цель на 2026-2027 г. — маштабировать бизнес в 2 раза, и мы ищем тех, кто готов расти вместе с нами!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК
• Полностью белая заработная плата
• Фиксированный оклад: 100 000 - 110 000 руб. (по результатам собеседования)
• Ежегодная индексация
• График 5/2. с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед 1 час
• Поддержка дружной команды и наставничество
• Наш адрес: 21 км Киевское шоссе, 3, строение 1. Современный уютный офис в бизнес-парке G10
• Лояльное руководство, интересные задачи, комфортная рабочая атмосфера

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Телефонные переговоры: прием звонков и фиксация запросов в Битрикс 24.

• Работа с документацией: внесение счетов в Битрикс, проверка наличия и соответствия УПД в 1С, согласование с контрагентами, контроль подписания и распределение документов.
• Создание коммерческих предложений: поддержка в оформлении КП для руководителя, внесение цен и корректировка.
• Поддержка руководителя: участие в подготовительной работе с тендерами.
• Финансовый учет: ведение таблицы оплат за связь, запрос счетов и отправка на оплату.
• Помощь в административных задачах: создание доверенностей, организация отправлений, выписка пропусков для гостей и сотрудников, оформление доверенностей на водителей, взаимодействие с транспортными компаниями
• Офис: заказ канцелярских принадлежностей, расходных товаров, техники и сим-карт для новых сотрудников, подтверждение на госуслугах.
• Управление организацией: решение вопросов со связью, заказ авиабилетов и апартаментов, организация корпоративных мероприятий.
• Сервис: поддержка порядка в офисе, приготовление чая/кофе для сотрудников и гостей.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Обязателен опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Опыт работы в 1С и Битрикс 24.
• Опыт по подготовительной работе с тендерами будет большим плюсом (если нет опыта, мы готовы обучать).
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
• Знание основ документооборота и деловой переписки.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Высокая степень ответственности, организованности и эмпатии.
• Внимательность к деталям, инициативность и проактивный подход к работе.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!