Офис-менеджер / Администратор офиса (Workplace Experience Manager)

Москва, Центросоюзный переулок, 21А

Описание вакансии

«ASPvending» — лидер вендингового рынка России (работаем с 2006 г.). Мы не просто продаем кофе через автоматы, мы создаем технологичные решения для бизнеса. Наш офис — это центр управления большой и динамичной компании.

Обязанности:

Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);
Ведение документации (сканирование договоров, копирование);
Проверка необходимых пакетов документов (сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и пр
Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Административная и информационная поддержка руководителя отдела, выполнение поручений;
Обработка данных, работа с таблицами Excel, ведение отчетов.

Что мы ценим в тебе:
— Ты активная, быстрая, любишь порядок и умеешь находить решения, а не создавать проблемы.
— Твой компьютер — лучший друг (Excel, Word, любые онлайн-сервисы).
— Ты говоришь и пишешь грамотно.
— Опыт от 1 года в похожей должности — плюс, но главное — желание учиться и зарабатывать.
— Важно: Готова работать в режиме многозадачности (у нас 300 автоматов, вопросы бывают разные).

Условия

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
Зарплата: 80 000 - 90000 ₽ на руки + ежеквартальная премия (выплачивается раз в 3 месяца при выполнении KPI).
Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек.
Испытательный срок — 3 месяца.
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный лист.
Возможность профессионального роста (как минимум — контроль всего офисного блока, максимум — участие в логистике или закупках).
Свобода действий: мы не стоим над душой. Хочешь навести порядок в процессах, внедрить удобные таблицы или сэкономить бюджет на канцелярии? Действуй. Твои идеи приветствуются.
Коллектив: молодой, без токсичности (20+ человек в Москве, средний возраст 30 лет).
Дружная команда, поддержка и обучение