Офис-менеджер / Секретарь

О компании

Мы многопрофильная консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для бизнеса. Мы помогаем компаниям расти, оптимизировать процессы и минимизировать риски.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет важной опорой для команды и руководства.

Мы предлагаем

• Заработную плату 80 000 руб. на руки
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• Комфортный офис на территории ТЦ «ФУД СИТИ»
• Бесплатные обеды за счет компании (экономия и удобство каждый день)
• Чай, кофе и комфортные условия в офисе
• Стабильную работу в развивающейся компании

Ваши задачи

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Контроль своевременного рассмотрения и подписания документов
• Работа с документацией: сканирование, копирование, подписание
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Получение и отправка почтовой корреспонденции в почтовом отделении

Административная поддержка:

• Выполнение поручений руководителя
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства

Организация работы офиса:

• Заказ и прием воды, канцелярии, техники и прочих материалов
• Контроль запасов (чай, кофе, молоко и др.)
• Заказ мастеров для ремонта техники и мебели
• Участие в инвентаризации

Работа с сотрудниками и гостями:

• Встреча гостей, организация чая/кофе для посетителей
• Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
• Организация рабочего места для новых сотрудников

Для нас важно

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем будет плюсом
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, оргтехника)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность

Присоединяйтесь к нам

Если вы умеете держать порядок в делах и документах, любите организованность и хотите работать в стабильной компании — будем рады вашему отклику!