Офис-менеджер

NOC Technology — компания по поставке и интеграции IT оборудования, находимся на рынке с 2017 года. Работаем с китайским импортным оборудованием без посредников благодаря собственному бэк-офису в Китае, там производим дополнительную проверку качества оборудования (брак составляет всего 0,5%). Кроме того, у нас есть производство собственных серверов RUServer.

Основные наши клиенты: дата центры, 1С интеграторы, реселлеры IT оборудования, банки.

Наш офис находится в г. Москве, м. Электрозаводская (12 минут пешком до офиса, 11 минут на автобусе).

Чем предстоит заниматься?

1. Работа с документами:

• Обработка первичной документации и договоров;
• Отправка коммерческих предложений;
• Внесение сделок в CRM (Битрикс24);
• Ведение отчетности по готовым шаблонам таблиц.

2. Работа с клиентами (ограниченная):

• Согласование графиков доставок;
• Прием первичных входящих звонков;
• Переадресация звонков соответствующим специалистам (при необходимости).

3. Редактирование существующих таблиц в Excel и создание новых.

4. Обеспечение работы офиса:

• Заказ канцелярии, кофе, воды и продуктов для кофе-брейков;
• Визуальный контроль чистоты офиса и обслуживание кофемашины (мойка).

5. Добавление позиций и товаров на сайт компании (обучение предусмотрено).

6. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (отправка/получение).

7. Выполнение поручений (до 20% рабочего времени):

• Оформление пропусков для курьеров;
• Поиск переводчиков (китайский, английский);
• Приобретение подарков для представителей (конфеты).

Что для нас важно в кандидате?

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года;

• Повышенная внимательность, стрессоустойчивость;

• Знание Word, Exсel, Outlook;

• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем?

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск (без задержек и переработок), обеденный перерыв 1 час;

• Работа офисного формата около м. Электрозаводская (12 минут пешком до офиса, 11 минут на автобусе);

• Зарплата: оклад 80 000 руб во время испытательного срока, после оклад 100 000 руб.;

• Выплаты происходят 2 раза в месяц на карту любого банка;

• Оформление по ТК РФ, есть оплачиваемый отпуск и больничный;

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративные мероприятия;

• Корпоративная мобильная связь;

• Ввод в должность и обучение процессам работы от коммерческого директора.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, ваш телеграм ник для связи.