Офис-менеджер/Делопроизводитель
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Одинцово, Акуловская улица, 2Ас2
Метро: ВнуковоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих/исходящих звонков.
- Учет и распределение новых заявок в отделе продаж, занесение данных в CRM.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с доставками и курьерскими службами, логистика ТК.
- Заказ пропусков, встреча клиентов - чай/кофе.
- Выполнение поручений руководителя.
- Заказ продукции для офиса, заказ товара от поставщиков.
- Почта – отправка закрывающих документов.
- Работа в 1С УТ 11.5 –занесение новых реквизитов, выставление счетов, печать закрывающих документов, приход товаров, заказы поставщикам, возвраты.
- Заполнение заданий для подписи документов в ЭДО.Диадок.
- Работа с сотрудниками, учет: справки, заявления, приказы, отпуска.
- Учет товарных позиций на складе.
- Образование: средне-специальное/высшее;
- Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
- Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
- Понимание делопроизводства и документооборота.
- Опыт работы в 1С УТ 11.5 (Обязательно! Совместная работа с бухгалтерией с первичными и закрывающими документами)
- Работа в надежной и стабильной компании;
- Современный офис, дружный коллектив;
- График работы пн.-пт.: с 09-00 до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: оклад от 90000 руб.
- Испытательный срок: 3 мес.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Обеспечение пропускного режима
- Аренда помещений
