Секретарь офиса (торговая компания)

Наш партнер - стабильная компания, дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.

Задачи специалиста:

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции
• Встреча посетителей офиса
• Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• Организация встреч и совещаний руководства
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.)
• Коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра арендуемого офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение делопроизводства документооборота компании
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям

Что необходимо на данной вакансии:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание документооборота и первичной документации

• Навык работы с Word, Excel, 1c, Outloock

• Умение пользоваться оргтехникой

• Исполнительность, усидчивость, аккуратность, ответственность

Что предлагает компания:

• Работа в стабильной компании с возможностями профессионального роста и развития
• График работы с 8:30 до 17:30, 5/2 (понедельник-пятница)
• Комфортный офис возле метро Румянцево (2-3 минуты от метро)
• Официальная заработная плата: оклад от 80 000 до 100 000 рублей "на руки" (обсуждаемо в зависимости от компетенций специалиста)
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата отпусков и больничных листов)