Офис-менеджер

Павильон атомной энергии «АТОМ» (Музей "АТОМ") создан с целью популяризации истории и современных достижений атомной отрасли России, а также формирования интереса к профессиям, связанным с этой отраслью. «АТОМ» это выставочный просветительский комплекс с крупнейшей и самой современной в России экспозицией, посвященной ядерной энергии. Его общая площадь составляет более 25 тысяч квадратных метров. Ключевые принципы экспозиции — интерактивность, наглядность, доступность. «АТОМ» — это не только экспозиционное пространство, но и научно-познавательный центр для детей и взрослых. В специально оборудованном конференц-зале на 250 мест проходят лекции учёных, встречи с популяризаторами науки и представителями атомной промышленности, в собственной лаборатории — мастер-классы и демонстрация опытов. На верхнем этаже — ресторан и единственная на ВДНХ смотровая площадка.

Мы ищем высокоорганизованного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы до 100 000 руб. на руки, возможно вознаграждение по результатам работы в конце года;
• Работа в самом технологичном музейно-выставочном комплексе страны;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с 09 до 18 ч.;
• Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с Вами на всю жизнь и станут трамплином для дальнейшего профессионального развития.

Пожелания к кандидатам:

• высшее, неоконченное высшее или средне-специальное профильное образование (делопроизводство, администрирование);

• опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера;

• навыки деловой переписки, базовые навыки работы в Битрикс24, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), делопроизводство, прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение пропускного режима;

• позитивное мышление, активная жизненная позиция, коммуникабельность, презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• осуществление работы по информационно-аналитическому, организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;

• организация приема, учета и регистрации поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения;

• контроль работы курьеров (прием заданий, распределение маршрутов, отслеживание рабочего графика);

• прием и распределение поступающих внутренних\внешних звонков;

• заказ канцелярии для офиса, контроль расходных материалов;

• подготовка и организационная поддержка проведения заседаний, совещаний и встреч руководства;

• организация приема посетителей, ежедневный контроль за порядком в офисе;

• взаимодействие со сторонними организациями по вопросам функционирования офисного пространства (АХО).

Если вы хотите стать частью нашей команды, присылайте свое резюме и в сопроводительном письме напишите, почему Вы хотите работать в нашем музее.