Офис-менеджер

Наш партнёр — компания по оптовой торговле ИТ оборудованием.
Приглашаем в команду офис-менеджера в новый офис.

Глобальная задача:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий для сотрудников и клиентов.
- Поддержание позитивного имиджа компании во взаимодействии с посетителями, партнерами и подрядчиками.

Основные обязанности:

• - Организация и контроль ежедневного функционирования офиса (порядок, доступ, взаимодействие со службами).
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, водой, кофе и другими необходимыми ресурсами.
• Координация работы клининговой, сервисных, курьерских и иных обслуживающих служб.
• Прием, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей.
• Организация встреч и совещаний: подготовка помещений и необходимой техники, чай/кофе
• Ведение базовой отчетности по расходу офисных материалов и затратам на обеспечение офиса.
• Решение задач руководства: бронирование ресторанов, авиабилеты, заказ пропусков на внешние встречи.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы 100 000р (фиксированный оклад) + возможны премии ( но готовы обсуждать и другие условия с успешными кандидатами)

• Поддержку в развитии: Обучение и повышение квалификации за счёт компании

• Социальный пакет: Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9 до 18, все социальные гарантии

• Офис расположен в шаговой доступности м. Арбатская.

Мы ищем в Вас:

• Образование: Высшее, среднее

• Навыки: Уверенный пользователь ПК. Умение «разложить по полочкам» задачи.

• Личные качества: Главное — личная вовлечённость и стремление к результату. Вы целеустремлённый, инициативный, готовы докопаться до сути. Не боитесь нестандартных задач, умеете работать в команде, открыты и обладаете чувством юмора.

​​​​​​​