Офис-менеджер/Делопроизводитель

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с бухгалтерией с первичными и закрывающими документами)

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков.
• Учет и распределение новых заявок в отделе продаж, занесение данных в CRM.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с доставками и курьерскими службами.
• Заказ пропусков, встреча клиентов - чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ продукции для офиса.
• Почта – отправка закрывающих документов.
• Работа в 1С 8.3 –занесение новых реквизитов, выставление счетов, печать закрывающих документов, приход товаров, заказы поставщикам, возвраты.
• Заполнение заданий для подписи документов в СБИС.
• Работа с сотрудниками, учет: справки, заявления, приказы, отпуска.
• Учет товарных позиций на складе.

Условия:

• Работа в надежной и стабильной компании;
• Современный офис, дружный коллектив;
• График работы пн.-пт.: с 10:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад от 90000 руб.
• Испытательный срок: 2 мес.