Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, Большой Головин переулок, 2

Метро: Сухаревская

Описание вакансии

Компания Экспресс мануфактура это Российский производитель и успешный поставщик экспресс тестов (ИХА) лечебно-профилактических учреждений и дистрибьюторов по всей России. Широкий спектр продукции и собственное производство позволяет оперативно закрывать потребности наших клиентов, оставаясь добросовестным и надежным партнером на конкурентном рынке.

Обязательные требования к кандидату:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Опыт работы в 1С ДО;
  • Опытный пользователь компьютерными программами: MS Office, интернет ресурсами, соцсетями;
  • Высокие организаторские навыки и распределения рабочего времени;
  • Навыки работы в режиме многозадачности;
  • Внимательность и системность;
  • Отличная память!

Чем нужно будет заниматься:

Организация и контроль внешнего документооборота: получение и отправка писем по компании, контроль курьера по корреспонденции, в случае срочности самостоятельная отправка/получение на почте, регистрация писем и распределение по отделам;

Организация и контроль внутреннего документооборота: работа в 1С ДО и КА, регистрация писем и документов по компании (кроме бухгалтерских документов), контроль сбора оригиналов документов и ведение реестра, регистрация и ведение реестра приказов по компании; регистрация и ведение реестра доверенностей по компании, заведение новых контрагентов и договоров в 1С по отделам компании;

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам административного отдела: направление счетов на оплату, запрос и отправка закрывающих бухгалтерских документов и актов сверок, контроль сроков исполнения оплат, контроль соблюдения бюджета отдела;

Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: закупка необходимых товаров и техники, поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, коммуникация с курьерами и контроль доставок, заказы такси при необходимости, подготовка рабочих мест всем необходимым для новых сотрудников, организация пропусков сотрудникам в программе и при необходимости подготовка выгрузки по времени работы, ведение реестра по инвентаризации техники в компании; ведение реестра контактов и дней рождений сотрудников, организация совещаний в компании, настройка техники, организация подготовки к выставкам и конференциям, организация внутренних праздников в компании (бюджет и закупка), встреча гостей офиса (чай/кофе), посещение производственной площадки при необходимости (метро Марьино).

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТД согласно ТК РФ, з/п без задержек с выплатой на курту;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Оплачиваемая мобильная связь;
  • Работа в офисе м. Цветной бульвар;
  • Комфортный офис с зоной отдыха, кухней и всем необходимым для начала дня с чашки кофе.
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МБ МСК
  • Москва

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
АЛМАЗ
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
ГК Людиновокабель

Офис-менеджер

ГК Людиновокабель

  • Москва

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
Бюлер АХС

Офис-менеджер

Бюлер АХС

  • Москва

  • от 90000 RUR

ГК Николь

Офис-менеджер

ГК Николь

  • Москва

  • от 80000 RUR

Интерпроком,ООО

Секретарь / офис-менеджер

Интерпроком,ООО

  • Москва

  • от 90000 RUR

ЭСТЕТИКА

Офис-менеджер

ЭСТЕТИКА

  • Москва

  • до 100000 RUR

Дёке Трейд Маркетинг

Офис-менеджер

Дёке Трейд Маркетинг

  • Москва

  • до 100000 RUR

ФармаТ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Техносервисистейт

Офис-менеджер

Техносервисистейт

  • Москва

  • до 130000 RUR

Аэродинамика

Офис-менеджер

Аэродинамика

  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Трофимова Анастасия Владимировна

  • Москва

  • от 80000 RUR

24Н Софт
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рубрукс

Офис-менеджер

Рубрукс

  • Москва

  • от 80000 RUR

Авантис Инжиниринг

Офис-менеджер

Авантис Инжиниринг

  • Москва

  • до 120000 RUR

Априори
  • Москва

  • от 90000 RUR

Эверест Консалтинг

Секретарь / офис-менеджер

Эверест Консалтинг

  • Москва

  • от 95000 RUR

AT-service
  • Москва

  • до 100000 RUR

ДАЛКОС
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию