Офис-менеджер

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.

Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости.
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, обеспечение необходимыми материалами и прочее).
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач.
• Составление приказов, писем и иной документации.
• Контроль за порядком в офисном пространстве.

Нам нужен вдумчивый самостоятельный человек, который понимает, что и зачем делает. Важно быть не просто исполнителем, а вникать в процессы и задачи и понимать цель каждого действия.

Что важно в вас:

• Грамотно пишете и говорите, умеете вести деловую переписку.
• Уверенно пользуетесь компьютером, crm-системами, пакетом Office, Google-инструментами, умеете обращаться с оргтехникой, быстро осваиваете новые инструменты для работы.
• Умеете работать в многозадачном режиме без потери качества работы.
• Не боитесь коммуникаций, умеете добиться нужной информации, не стесняетесь напомнить руководителю про встречу, располагаете к себе в диалоге.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ в аккредитованную IT-компанию.
• ДМС после 1 года работы в компании.
• работа в комфортном офисе на Маршала Жукова 5/2 с 8 до 17 (настолки и пицца по пятницам).
• Планируется переезд офиса примерно через 6 месяцев (м. Фили)
• фиксированный доход 80 000 р. на руки.

Ждем вас в команду! Откликайтесь!