Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков;

- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ расходных материалов, канцелярии, воды);

- Организация встречи посетителей и гостей;

- Сбор, передача и координация корреспонденции между офисами;

- Организация и контроль работы курьера;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Курирование корпоративной электронной почты;

- Взаимодействие со всеми подразделениями организации;

- Подготовка заявлений на выписки из ЕГРИП; оформление доверенностей на почту/в налоговую;

- Подготовка и передача документов на подпись руководству;

- Поддержание непрерывной работы офиса.

Требования:

- Исполнительность, пунктуальность, внимательность;

- Желание и готовность развиваться в административном направлении;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;

- Навыки работы в условиях многозадачности;

- Владение офисным ПО (Word, Excel);

- Коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Оформление и полное соблюдение ТК РФ;

- График работы 5/2 с 10.00. до 19.00 (строго);

- Заработная плата 80 000 (на руки) во время испытательного срока, 90 000 (на руки) после;

- Испытание при приеме на работу 3 месяца;

- Подробное обучение специфике перед началом работы. Если чего-то не знаете, мы научим.