Секретарь на ресепшен

«Таврида Электрик» – международный электротехнический холдинг, стабильно развивающийся на рынке электроэнергетики более 30 лет .

В связи с расширением штата требуется секретарь на ресепшен. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но готовым обучиться.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе, подготовка переговорных комнат).
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами, оформление командировок)
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, визовая поддержка и т.д.)
• Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Требования:

• Опыт работы секретарем от 6 месяцев.
• Опыт работы с мини - АТС .
• ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, 1С).
• Многозадачность. умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.
• Грамотная речь, пунктуальность, приветливость, позитивный настрой.
• Соблюдение делового дресс-кода.

Что готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ.
• Зарплата: оклад 85 000 рублей с НДФЛ, все выплаты в белую. Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя 5/2. График работы: 8.30-17.30, 10.00-19.00 ( через неделю). Работа с напарницей.
• Уютный офис в пешей доступности от м. Белорусская, м. Савеловская.
• Испытательный срок - 3 месяца.