Офис-менеджер

ДОМ ЗДОРОВЬЯ – это российская федеральная сеть, основанная в 2011 году, насчитывающая в своем составе более 60 салонов-магазинов по всей России и ещё несколько проектов в разных странах мира.

Мы являемся представителем лучших производителей массажно-терапевтического оборудования;

Мы активно развиваемся, высоко ценим успех и всячески поддерживаем любые инициативы, применяем индивидуальный подход и стараемся помочь росту каждого сотрудника;

Мы предлагаем тебе присоединиться к нашей амбициозной и дружной команде и воплотить свои карьерные цели.

Условия:

- Достойная заработная плата- от 80 000 рублей на руки;

- Работа в офисе (Москва, Черемушкинский проезд, метро Академическая, 5 минут пешком);

- Официальное оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

- График работы 5/2 с 9.00- 18.00, оборудованное и комфортное рабочее место;

- Дружный коллектив, корпоративная культура и ежегодные внутренние конференции 3 раза в год;

- Зона отдыха, кухня, чай/кофе/сладости/фрукты в офисе.

Обязанности и задачи:

- Организация чая/кофе для гостей офиса, руководителей и команды. Сервисность и гостеприимство.

Именно офис- менеджер создаёт в нашем офисе атмосферу уюта и достатка. Исключает моменты отсутствия воды в кулере, ложек/вилок для обеда, молока для кофе, контролирует проведение уборок горничной и обеспечивает коллег всем необходимым для работы;

- Прием, распределение и фиксация телефонных звонков

В нашей компании работает 2 офис- менеджера и оба ответственны за имидж компании, когда звонят партнёры и клиенты и за коммуникации, когда тот или иной вопрос необходимо донести до ответственного и довести до результата;

- Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, маршрут поездок)

Для руководства и сотрудников компании, пару раз в месяц, необходимо оказывать полную Travel-поддержку как по России, так и заграницей;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

Пару раз в месяц офис- менеджер собирает потребность в заказах и осуществляет их, в соответствии с бюджетом. Так же, контролирует работоспособность всего вверенного офисного оборудования, контролирует плановые ТО и заказывает ремонт, в случае поломок;

- Оформление почтовых отправлений, распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, перевозчиками

Обязательный контроль всей логистики наших внутренних документов и доставок. Если нужно отправить партнёрам подарок, то наш офис-менеджер всегда наперёд просматривает даты праздников, сроки доставки и наличие именинника в месте доставки;

- Выполнение служебных поручений руководителя

Это могут быть различные и интересные задачи. От "найти зал для проведения конференции на 300 человек" или "согласовать райдер бизнес- спикеру", до "сделать аналитику мест для проведения корпоратива" или "придумать оригинальный подарок для коллег"

Ваши задачи, так же, могут звучать как:

• Организация и контроль поддержания чистоты;
• Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования;
• Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса;
• Поиск подрядчиков, обслуживающих офис (настройка техники и т.д.) и контроль выполнения работ;
• Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
• Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, техники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства;

Для нас важно:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1,5 лет;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google диск, Интернет (обязательное условие);

- Знание офисной техники;

- Владение деловым этикетом;

- Грамотный русский язык (устный и письменный);

Личные качества:

Очень важно, чтобы наша будущая коллега была внимательной к деталям, исполнительной, имела большое внутреннее желание быть полезной и помогать во всех сферах в зоне своей ответственности. Так же в работе помогут навыки самоорганизации, нацеленность на результат, многозадачность.

Оставляйте отклик, будем рады принять в команду!