Офис-менеджер

Кто мы?

Мы — Комфортел, оператор связи бизнес-класса. Наша ниша — средний и крупный бизнес, госкомпании и другие операторы связи.

Как мы устроены?

17 лет на рынке — не стартап с горящими глазами, но и не бюрократический монстр.

Решения принимаем быстро — без бесконечных согласований и «это не по регламенту».

Во главе всего здравый смысл — без воды, сложных KPI ради KPI и бессмысленных ритуалов.

Мы ценим людей и они у нас задерживаются — средний срок работы сотрудника 3,5+ года, большинство руководителей выросли внутри компании со стартовых позиций.

Растем вопреки кризисам — филиалы в СПб, Москве и Алматы, а также амбициозные планы на дальнейший рост.

В связи с расширением нашего московского филиала, мы в поисках ответственной и внимательной хозяйки нашего офиса в БЦ Технопарк Плаза. Руководитель — старший офис-менеджер — находится в головном офисе в Санкт-Петербурге. Поэтому здесь нужен самостоятельный, надёжный человек, который возьмёт на себя всё, что связано с жизнью офиса в Москве. Без ежесекундного контроля, но с полной ответственностью.

Что мы предлагаем:

• Доход: оклад от 80 000 рублей (по итогам собеседования) + премии в случае дополнительной нагрузки.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Место работы: проспект Андропова, дом 10, БЦ Технопарк Плаза. Современный бизнес-центр, метро в шаге от офиса, удобная транспортная развязка.

• Бонусы: корпоративный психолог, библиотека (техническая, бизнес- и художественная литература), участие в отраслевых мероприятиях и конференциях по запросу.

Что нужно будет делать:

• Организовать и поддерживать порядок в офисе: расходники, хозяйство, техника (принтер, сканер и проч.).

• Организовывать документооборот: без коллапса, всё по полочкам.

• Заводить счета и контролировать оплаты: внимательно, без ошибок.

• Оформлять командировки: билеты, гостиницы и проч. — чтобы сотрудники не думали, куда ехать.

• Выполнять поручения руководителя из Питера: чётко, быстро, без «ой, забыла».

Важно:

• понимать, как функционирует офис и какие потребности возникают.
• держать руку на пульсе, проявлять инициативу, работать на опережение.

Чего ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом.

• Знание программ или способность быстро их освоить: Bitrix 24, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Личные качества: коммуникабельность, тактичность, аккуратность, стрессоустойчивость. Исполнительность и готовность работать в режиме многозадачности.

Если есть опыт самостоятельного ведения офиса или работы в распределенной команде — напишите об этом пару слов в сопроводительном письме, это будет вашим преимуществом. Ждём ваших откликов с фото!