Офис-менеджер штаб-квартиры ПРОСТО

Привет! Мы - ПРОСТО.

ПРОСТО — это сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет, где каждый найдет пространство для работы, ресурсы для роста и сообщество, которое помогает действовать.

Мы создаем среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS. А ещё — тысячи людей, которым с нами по пути.

Мы ищем в нашу команду активного и самоорганизованного Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную, системную и комфортную работу нашей офисной среды.

Чем нужно заниматься:

• Приём и системная обработка входящих звонков, писем и корреспонденции; регистрация и маршрутизация обращений внутри команды.
• Документооборот и работа с подрядчиками: сопровождение договоров (инициация, контроль сроков, продление), контроль закрывающих документов и актов.
• Организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами.
• Контроль состояния офиса: чистота, порядок, исправность инфраструктуры.
• Координация работы подрядчиков (клининг, охрана, эксплуатация и др.) и контроль качества и сроков выполнения услуг.
• Административная поддержка команды: обеспечение команды необходимыми ресурсами (канцелярия, расходные материалы и др.).
• Ведение и актуализация реестра оборудования и материальных ценностей: контроль состояния техники, мебели и инженерных систем. При необходимости - организация ремонта, обслуживания и замены оборудования.
• Участие в реализации поздравлений сотрудников офиса.

Что ожидаем от кандидатов:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная речь и письмо.
• Коммуникативные и организаторские способности.
• Внимание к деталям: аккуратность в документах и внимательность в поддержании порядка в офисе.
• Умение расставлять приоритеты и работать в формате многозадачности.
• Проактивность и инициативность.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата (на время испытательного срока - 65 000 на руки, после испытательного - 70 000 на руки).
• Уютный, современный офис рядом с м. Чёрная речка (10 мин пешком).
• График 5/2 с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00 (на твой выбор!)
• ДМС, после 6 месяцев работы.
• Команда, где ценят самостоятельность, работу на результат и чувство юмора.