Администратор офиса/офис-менеджер

"Системный специалист" - поставщик профессионального оборудования, ручного инструмента, расходных материалов, крепежных систем и технологических решений в Северо-Западном, Центральном, Уральском, Приволжском и Дальневосточном федеральных округах РФ. Статус официального дилера зарубежных и отечественных производителей, позволяет представительствам нашей компании предлагать профессиональным пользователям максимально широкий спектр услуг и всестороннюю сервисную поддержку.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса/Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• встреча и первичная консультация посетителей офиса;
• работа с входящей корреспонденцией и корпоративной электронной почтой: получение, сортировка и отправка адресатам;
• прием входящих звонков: отсев спама, распределение звонков по сотрудникам;
• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• обеспечение командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• организация совещаний, переговоров, встреч (подготовка переговорной, настройка аппаратуры и т.д.);
• делопроизводство: помощь бухгалтерии и юристу с договорами и архивом;
• копирование, сканирование документов;
• информационная поддержка подразделений и руководителей;
• ведение и актуализация списков сотрудников, графиков отпусков, списков ДМС;
• участие в подготовке корпоративных событий и маркетинговых мероприятий;
• прочие поручения руководителя.

• опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь на ресепшен, персональный ассистент);
• навыки ведения внутреннего документооборота организации, деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• знание основ делопроизводства;
• высокий уровень самоорганизации, исполнительность;
• знание английского языка приветствуется;
• знание этики делового общения и цифрового этикета;
• коммуникабельность, доброжелательность;
• инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
• опрятный внешний вид.

• Работу в стабильной компании (более 24 лет на рынке), имеющей сеть представительств в России и за рубежом ;
• Корпоративные программы обучения и повышения квалификации;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белую» зарплату, соблюдение всех социальных гарантий;
• Вакансия на декретную ставку
• График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00;
• Полис ДМС после 1 года работы;
• Насыщенную корпоративную жизнь в профессиональном, дружелюбном коллективе;
• Комфортный офис недалеко от ст. м. «Бухарестская».