Офис-менеджер / Помощник главного бухгалтера

Управляющая компания апарт-отеля ACQUALINA 4* ищет в свою команду офис-менеджера, помощника главного бухгалтера с разнообразным набором обязанностей. Работа в офисе в здании апарт-отеля в центре Санкт-Петербурга.

Обязанности:

- Отражение первичной документации в 1С Бухгалтерия (реализация услуг, счета, учет поступления товаров/услуг);
- Сверка с поставщиками/покупателями;
- Ведение документооборота (сбор, контроль наличия, подшивка первичных документов, ведение учета документов);
- Архивация документов;
- Помощь главному бухгалтеру и генеральному директору;
- Заказ товаров, согласование макетов;
- Ведение кадрового учета;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Взаимодействие со всеми отделами Управляющей компании и службами отеля;
- Взаимодействие с собственниками апартаментов (подписание документов, показ и передача апартаментов при необходимости).

Требования:

- Опыт работы в Управляющей компании или отеле будет вашим преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК (Office, Excel, Powerpoint), умение работать с таблицами в Excel является обязательным;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и составлять базовые договоры и дополнительные соглашения;
- Знание программы 1С Бухгалтерия будет вашим преимуществом, но мы готовы обучить работе с данной программой;
- Доброжелательность, пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание обучаться новому, умение и желание выполнять разнообразный функционал.

Условия:

- Работа в центре города в 5 минутах пешком от станций метро "Пушкинская" / "Звенигородская", наличие бесплатной парковки;
- Офис в здании нового современного отеля уровня 4 звезды;
- График работы: пятидневка, с 09:00 до 18:00 пн-пт;
- Скидки в отеле ACQUALINA и в ресторане THE LARK.