Секретарь (Офис-менеджер)
Секретарь (Офис-менеджер)
Санкт-Петербург, улица Химиков, 18
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием входящих звонков
- Ведение телефонных переговоров с поставщиками по регулярно закупаемой продукции (редко)
- Оформление отгрузочных документов в 1С: Счет, УПД
- Организация делопроизводства и документооборота
- Получение и отправка корреспонденции
- Сбор (запрос по эл почте и телефону) недостающих документов от контрагентов
- По потребностям (крайне редко) производства в кадрах: общение с соискателем, а именно: ответ на отклик/ответ на звонок от соискателя в рабочее время по рабочему телефону для стыковки с начальником производства (для дальнейшего проведение начальником производства собеседования с соискателем)
- Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего времени
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Правильная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), электронной почты, знание оргтехники
- Опыт работы в 1С (готовы обучить соискателя в процессе работы)
- Инициативность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: пн-пт с 9-00 до 17-30 (сб, вс - выходные)
- Белая з/п (задержек нет)
- Индексация раз в год
- На испытательный срок: 62 000 руб. (на руки)
- До офиса можно добраться на общественном транспорте (от м Ладожская - на трамвае "Чижик" 15-20 мин (ходит четко по расписанию), от м пр Большевиков, Академической: 20-30 мин на транспорте).
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер штаб-квартиры ПРОСТО
СПб ГБУ Молодёжные пространства ПРОСТО
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
