Руководитель административного департамента / Head of Office Management

Mayflower — это технологическая компания, которая выводит индустрию развлечений на совершенно новый уровень восприятия и вовлечённости.

Мы создаём будущее живых развлечений. Мы уверены, что предоставляя людям лучший и высококачественный опыт live streaming, мы помогаем миру решать глобальные проблемы — вместе.

Мы ищем опытного Head of Office Management, который возглавит административное направление в нашем офисе в Лимасоле. Это стратегическая роль для лидера, способного трансформировать рабочее пространство в эффективную экосистему и управлять запуском нашего будущего кампуса.

!Релокация на Кипр!

Обязанности:

• Стратегическое планирование: Разработка и внедрение стратегии организации рабочего пространства в соответствии с целями компании. Перевод стратегии в конкретные планы, дорожные карты и программы.

• Лидерство и развитие: Руководство командами Office Experience (атмосфера и сервис) и Office Facilities (инфраструктура). Формирование культуры ответственности, сотрудничества и нацеленности на результат.

• Кросс-функциональное взаимодействие: Тесная работа с HR, юридическим, финансовым и IT-департаментами для обеспечения бесперебойных операционных процессов.

• Data-driven подход: Оптимизация административных процессов на основе данных, метрик и глубокой аналитики.

• Employee Experience: Разработка инициатив, направленных на повышение удовлетворенности сотрудников и внедрение программ благополучия (well-being).

• Масштабные проекты: Руководство проектами по проектированию, дизайну и запуску новых офисов, а также строительству и открытию будущего кампуса компании.

• Управление бюджетом: Полное владение бюджетом департамента и обеспечение финансовой эффективности.

• Работа с вендорами: Выстраивание стратегических отношений с поставщиками, проведение переговоров и контроль исполнения контрактов.

• Устойчивое развитие: Продвижение принципов эргономики и экологичности (sustainability) на рабочем месте.

• Релевантный опыт: Более 5 лет на руководящей позиции в сфере Office Management в средних или крупных компаниях (от 800 сотрудников).

• Опыт управления большими командами: Подтвержденный опыт руководства штатом более 30 человек.

• Управление изменениями: Экспертиза в области Change Management, умение решать сложные задачи и принимать решения на основе данных.

• Коммуникации: Исключительные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения на всех уровнях организации.

• Финансовая грамотность: Глубокое понимание процессов бюджетирования, прогнозирования и управления затратами.

• Профессиональные стандарты: Знание норм комплаенса, процессов закупок и стандартов охраны труда и техники безопасности (Health & Safety).

• Адаптивность: Умение эффективно работать в быстро меняющейся среде, управлять множеством приоритетов и соблюдать дедлайны.

• ⭐️ Будет преимуществом:

• Опыт открытия новых офисов с нуля.

• Бэкграунд в сферах Employee Experience или Hospitality (сервисный подход, ориентированный на людей).

• Опыт внедрения технологичных решений для офиса (IoT, системы «умного здания», аналитика рабочих мест).

• Языки: Свободный английский обязателен; знание русского и греческого языков будет существенным плюсом.

• Большая часть Mayflower базируется на Кипре, в Лимассоле. Мы за то, чтобы люди работали вместе в одном офисе и получали максимально классный экспириенс от работы и коллег;
• 3-летний контракт с европейской компанией и рабочая виза на Кипре (с полным сопровождением всех юридических и визовых процессов — для вас и вашей семьи);
• Полный релокационный пакет: перелёт, жильё на первый месяц — все возьмем на себя и минимизируем стресс от переезда;
• Частная медицинская страховка для вас и семьи;
• Performance-ревью дважды в год с возможностью бонусов и пересмотра зарплаты;
• Корпоративная сим-карта с безлимитным интернетом и роумингом в ЕС;
• Инвестируем в ваш рост: оплачиваемые языковые курсы, индивидуальные программы обучения, конференции, доступ к коучингу;
• Скидка на консультации с психологом;
• Частичная компенсация детского сада и школы для ваших детей;
• Для спортивных и бодрых: абонементы в спортзал, теннис, футбол, волейбол, велоспорт и не только;
• Офис в центре Лимассола с завтраками, обедами и снеками каждый день + собственная кофейня с сезонным меню;
• Возможность удаленной работы до 42 дней в году из любой точки мира;
• Кудосы! То есть программа наград от коллег за вклад в команду;
• Сильная инженерная культура: международные команды, корпоративные мероприятия, тимбилдинги и хакатоны