Руководитель проектного офиса

Руководитель проектного офиса | Группа компаний Фаровон

Локация: Таджикистан (релокация)

Стратегическая роль: Обеспечение функционирования проектного офиса как единого центра координации и управления инвестиционным циклом проектов Холдинга.

О Компании

ГК «Фаровон» — один из крупнейших диверсифицированных холдингов Таджикистана с 20-летней историей успеха. В портфель входят активы в агропромышленном комплексе, производстве строительных материалов и ритейле. Мы активно инвестируем в развитие и ищем профессионала для систематизации инвестиционной деятельности компании.

Ваша миссия:

Координация управления проектами от инициирования идеи до контроля выхода на проектную мощность, внедрение методологии Stage-Gate и обеспечение прозрачности инвестиционного портфеля для руководства Холдинга.

Ваша команда:

В структуру проектного офиса под вашим началом входят:

• Инвестиционно-аналитический отдел.

• Инженерный отдел.

• Отдел реализации проектов.

Ключевые зоны ответственности:

Организация работы и методология

• Распределение задач между подразделениями и контроль соблюдения единых правил проектного управления по регламентам Холдинга.

• Разработка, актуализация и внедрение шаблонов, форм отчетности и рабочих инструментов управления проектами.

• Формирование предложений по совершенствованию процессов отчетности, согласований и контроля.

• Обучение участников проектного процесса единым стандартам и проектной дисциплине.

Сопровождение инвестиционного процесса (Stage-Gate)

• Управление процессом движения материалов по стадиям

• Обеспечение корректности маршрутов вынесения вопросов и полноты предоставляемых данных.

• Консолидация данных по технико-экономическим показателям, срокам, CAPEX, рискам и отклонениям.

• Координация передачи материалов между инвестиционным, инженерным блоками и руководителями проектов.

Работа Инвестиционного комитета

• Организация сбора, консолидация и проверка комплектности материалов для Инвестиционного комитета.

• Выполнение функций секретаря комитета: подготовка повестки, ведение протоколов, рассылка выписок.

• Ведение реестра решений и поручений комитета, контроль сроков их исполнения совместно с директором по инвестициям.

Отчетность, контроль и эскалация

• Формирование регулярной проектной и консолидированной портфельной отчетности для CEO и Совета директоров.

• Контроль ведения реестров рисков и критических изменений в проектах.

• Инициирование эскалации критических отклонений и проблемных вопросов на уровень топ-менеджмента.

• Контроль выхода проектов на проектную мощность, анализ отклонений от исходной инвест-модели, внесение корректирующих изменений на основе анализа рисков и плана митигации рисков.

Мы ищем профессионала, который имеет:

Обязательный опыт (must-have):

• Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или техническое).

• Не менее 7 лет опыта на руководящих позициях в области проектного управления или инвестиций.

• Глубокое понимание принципов проектного управления, методологии Stage-Gate и жизненного цикла инвестиционных проектов.

• Опыт работы в крупных производственных или диверсифицированных холдингах.

• Сильная экспертиза в аналитике и построении систем проектной отчетности.

Ключевые компетенции:

• Системное мышление и умение выстраивать процессы «с нуля».

• Опыт работы с большими объемами разрозненной информации, допущениями и организации работы с малым объемом входящих данных.

• Высокая степень ответственности и ориентация на цифры.

• Способность эффективно координировать межфункциональные команды.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода: Высокий фиксированный оклад, обсуждаемый индивидуально с успешным кандидатом.

• Система мотивации: Прозрачные KPI, привязанные к эффективности инвестиционного портфеля и соблюдению сроков реализации проектов.

• Релокационный пакет: Предоставление корпоративного жилья, оплата перелетов и полное сопровождение релокации за счет компании.

• Ресурсы и стабильность: Работа в сильном холдинге с возможностью реально влиять на стратегические решения.

• Развитие: Возможность участия в международных проектах, доступ к обучению у ведущих отраслевых экспертов.

Узнайте больше о ГК «Фаровон» на сайте: www.farovon.tj