Начальник отдела документационного обеспечения

Х5 Поддержка бизнеса

Начальник отдела документационного обеспечения

Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4

Метро: Волгоградский проспект

Описание вакансии

Мы - крупная компания с масштабными операциями и большими объемами документооборота. Мы приглашаем опытного специалиста на позицию "Начальника отдела документационного обеспечения", который будет управлять процессами и командой в условиях большого объема данных. Приветствуется опыт работы в ОЦО и крупных компаниях.

Обязанности:
  • Контроль регистрации и подписания документов, соблюдение требований регулятора и SLA.
  • Организация и управление архивом документов.
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Контроль выполнения задач в информационных системах (ТОРГ, SED, ECM, ЛК).
  • Проведение внутренних аудитов и оптимизация процессов.
  • Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, координация с внутренними и внешними подразделениями.
  • Разработка и контроль бюджета отдела.
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет, предпочтительно в крупных компаниях.
  • Способность работать в режиме многозадачности, инициативность.
  • Системное мышление, организованность и стрессоустойчивость.
  • Управление командой: мотивация и организация работы.
  • Понимание процессов документооборота и архивного дела.
  • Владение MS Office, Outlook, знание ТОРГ желательно.
Условия:
  • Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
  • Официальное трудоустройство по ТК;
  • Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
  • Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
  • Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
  • Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
  • Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
  • Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Договорная работа
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Планирование бюджета
  • Управление бюджетом
  • Организация работы сотрудников
  • Архивирование документов
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Азиатско-Тихоокеанский Банк

Руководитель управления архивного хранения

Азиатско-Тихоокеанский Банк

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Инвест Трейд
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
НЕЛК, Фирма, НПЦ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Начальник отдела IT

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • от 100000 RUR

ИНТЕРПРОГРЕССБАНК
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГБУЗ Московский клинический научно-практический центр имени А.С. Логинова Департамента здравоохранения города Москвы

Начальник отдела делопроизводства

ГБУЗ Московский клинический научно-практический центр имени А.С. Логинова Департамента здравоохранения города Москвы

  • Москва

  • от 100000 RUR

Бронницкий Ювелир
  • Москва

  • от 100000 RUR

Чайна Сельскохозяйственный Банк

Главный специалист в отдел валютного контроля

Чайна Сельскохозяйственный Банк

  • Москва

  • от 100000 RUR

ИК СИБИНТЕК
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию