Начальник отдела делопроизводства

Москва, шоссе Энтузиастов, 86

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства
Обеспечение соблюдения единого порядка документирования
Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву
Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений

Оказание консультативной и методической помощи работникам Центра и филиалов по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД, организации документооборота и др.
Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами
Контроль сроков исполнения документов

Требования

Высшее образование
Опыт работы в аналогичных позициях от 3 лет и управлении подчиненными от 4-х человек
Успешный опыт участия в проектах по интеграции/внедрению ЭДО
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой
Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании
Понимание принципов построения систем и процессов ЭДО
Знание базового законодательства в области ЭДО
Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу (аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов)
Грамотная устная и письменная речь.

Условия

Оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2
Место работы: стационар находится в районе Перово (станция метро Перово, станция метро Шоссе Энтузиастов)
Заработная плата обсуждается на собеседовании

Соискатели могут откликнуться своим резюме на данную вакансию.
При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами для назначения собеседования