Секретарь-помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя

• Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию

• Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов

• Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол)

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области менеджмента или экономики
• Опыт работы секретарем-помощником руководителя от 2-х лет
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом
• Уверенное владение ПК
• Владения английским языком на уровне Intermediate - преимущество
• Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность, коммуникабельность, организованность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2, офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станции метро Арбатская