Ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация, контроль и управление сотрудниками секретариата
• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и звонков
• Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами
• Подготовка и обработка документов (отчеты, презентации, договоры)/ работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю
• Координация и контроль выполнения поручений руководителя, своевременная рассылка служебной документации
• Ведение и систематизация отчетности
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
• Взаимодействие с внутренними подразделениями организации
• Решение текущих административных задач

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы на позиции ассистента руководителя от 3-х лет
• Уверенный пользователь 1С
• Знание/понимание/навык работы с номенклатурой дел

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы
• Конкурентная заработная плата
• График работы 5/2
• Работе в команде профессионалов
• Комфортный офис