Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании.
Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок.
Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов.
Основные задачи
Управление задачами на уровне компании:
- Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp)
- Структурирование задач, инициатив и проектов
- Определение приоритетов совместно с CEO и командами
- Обеспечение прозрачности по всем активным задачам
Контроль исполнения:
- Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам
- Регулярные follow-ups с ответственными
- Эскалация рисков, блокеров и просрочек
- Контроль доведения задач до финального результата
Координация и коммуникация:
- Синхронизация между командами и департаментами
- Связующее звено между CEO и всей компанией
- Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари
- Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей
Business Assistant (личная поддержка CEO)
- Ведение календаря CEO, организация встреч и синков
- Координация внешних и внутренних коммуникаций
- Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч
- Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий
- Сбор и структурирование информации по запросу CEO
Оптимизация процессов:
- Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации
- Внедрение best practices по execution и контролю
- Повышение операционной эффективности команд
Требования
- Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет
- Сильные навыки управления задачами и системного мышления
- Умение работать с большим количеством задач и держать фокус
- Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами
- Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами
- Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.)
- Английский от B2
Будет плюсом:
- Опыт выстраивания процессов с нуля
- Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях
- Понимание продуктовых или операционных процессов
- Опыт в iGaming
Мы предлагаем
- Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы
- Высокую степень ответственности и автономии
- Возможность выстроить систему управления задачами в компании
- Динамичную среду без лишней бюрократии
- Возможности для быстрого профессионального роста
- Удаленный формат работы. (Иногда встречи в Москве)
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру
- Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.
- Конкурентная заработная плата.
Почему мы?
Мы строим быстрорастущую компанию, где важна скорость и результат. Нам нужен человек, который поможет навести порядок в задачах, усилить контроль исполнения и сделать процессы прозрачными и управляемыми.
У нас много свободы и ответственности — эта роль подойдет тем, кто хочет реально влиять на то, как работает компания.