Персональный ассистент СЕО в Авто.ру

Авто.ру — один из крупнейших российских автомобильных порталов с ежегодным оборотом более полутора миллионов машин.

Какие задачи вас ждут

Поддержка CEO и топ-команды
Вы будете организовывать и координировать календари CEO и руководителей. Готовиться к встречам (сбор материалов, повестка, контроль follow-ups). Отвечать за синхронизацию членов топ-команды. Помогать расставлять приоритеты и управлять загрузкой.

Организация ключевых встреч и событий
Вы станете готовить и проводить хуралы (общие собрания сотрудников), all-hands, leadership-встречи. Организовывать стратегические сессии (логистика, материалы, координация участников). Контролировать качество проведения и посткоммуникаций.

Офис и среда
Вам предстоит отвечать за функционирование офисов (включая комфорт, процессы, подрядчиков), улучшать офисную среду с учётом задач команды и участвовать в развитии workspace.

Интеграция и адаптация
Ещё одна важная задача — помогать сотрудникам адаптироваться к новым процессам и офису, быть «точкой входа» для организационных вопросов.

Дополнительные задачи
Кроме того, вас ждёт участие в кросс-командных проектах (например, улучшение внутренних процессов), ведение отдельных инициатив (например, запуск новых форматов встреч или коммуникаций) и контроль исполнения решений (tracking задач после встреч).

Мы ждем, что вы

• Работали персональным ассистентом (желательно с топ‑командой или в крупной организации)
• Участвовали в кросс‑функциональных проектах (умеете взаимодействовать с разными подразделениями, согласовывать решения) и готовы рассказать об этом опыте
• Очень организованны и внимательны к деталям: способны планировать сложные мероприятия, учитывать нюансы логистики и коммуникации
• Проактивны и инициативны: готовы предлагать улучшения и брать на себя ответственность
• Грамотно говорите и пишете, прекрасно умеете выстраивать отношения с людьми разного уровня
• Владеете инструментами планирования и трекинга задач (например, Jira, Trello, Asana, Microsoft Planner)
• На базовом уровне умеете работать с презентациями и отчётностью (PowerPoint или Google Презентации, Excel или Google Таблицы)
• Стрессоустойчивы и гибки, быстро реагируете на изменения, способны решать нестандартные задачи