Офис-менеджер

Мы работаем над реализацией стратегически важного проекта - строительство газоперерабатывающего завода в г. Жанаозен, Мангистауской области.

Для центрального офиса компании в г Астана мы ищем проактивного и системного офис-менеджера, который возьмет на себя управление административными процессами компании, в том числе активное взаимодействие с офисом в г.Жанаозен.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и выстраивает эффективную офисную среду.

Задачи:

1) Построение системы и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, оформление и регистрация приказов по основной деятельности, контроль сроков, систематизация)

2) Ведение деловой переписки, служебных записок, писем и запросов от имени компании

3) Административная поддержка первого руководителя:

• координация задач и поручений
• контроль исполнения
• подготовка информации и материалов

4) Управление коммуникациями:

• фильтрация и распределение входящих звонков
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами

5) Организация встреч, переговоров и приемов (включая подготовку и сопровождение)

6) Обеспечение эффективной работы офиса:

• управление закупками (канцелярия, вода и др.)
• контроль административных расходов
• поддержание порядка и рабочих процессов

7) Оптимизация административных процессов и внедрение более эффективных решений

• Опыт от 2 лет на позициях делопроизводителя/офис-менеджера / ассистента руководителя / администратора
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Развитые коммуникативные навыки и деловой этикет
• Уверенное владение ПК и офисными инструментами
• Проактивность: вы не ждете задач, а предлагаете решения
• Уровень знания английского языка- не ниже Upper-intermediate
• Свободное владение государственным языком

Мы предлагаем:

- Участие в крупном промышленном проекте республиканского значения;

- Трудоустройство согласно ТК РК: оплачиваемые больничные, трудовой отпуск - 24 календарных дня.

- Место работы- г Астана, ул. Ляйлы Мажнун 7

- Питание предоставляется

- Рост з/п при эффективной работе

Приступить к работе- с мая.