Административный менеджер / Офис-менеджер / HR-администратор

Мы — финтех-платформа eFactoring, которая уже более 5 лет работает на рынке и помогает бизнесу получать быстрое небанковское финансирование.

Платформа активно масштабируется, и сейчас нам нужен сильный административный менеджер — человек, который будет держать порядок, процессы и контроль внутри компании.

Это ключевая операционная роль.

Вы будете отвечать за:

— кадровое администрирование
— документооборот
— административные процессы офиса
— поддержку юридических процессов

Фактически — это человек, который обеспечивает системность и управляемость компании на ежедневном уровне.

Основные задачи

📌 Кадровое администрирование

— ведение полного цикла кадрового делопроизводства
— оформление приема, перевода, увольнения
— подготовка трудовых договоров и доп. соглашений
— ведение личных дел сотрудников
— учет рабочего времени (табели)
— консультация сотрудников по документам
— работа с системами (Enbek.kz и пр.)
— контроль корректности данных

📌 Документооборот компании

— прием и регистрация входящей корреспонденции
— распределение и контроль исполнения
— ведение журналов регистрации
— отправка исходящих документов
— системное хранение и подшивка

📌 Административный блок (офис)

— обеспечение жизнедеятельности офиса
— работа с поставщиками (вода, канцелярия, хозтовары и др.)
— контроль закупок и остатков
— взаимодействие с подрядчиками (клининг, аренда, коммунальные службы, связь)
— контроль счетов и оплат
— организация корпоративных мероприятий
— выполнение поручений руководства

📌 Поддержка юридического блока

— формирование уведомлений и претензий
— регистрация и ведение реестров
— работа с обращениями (e-Otinish, почта, WhatsApp)
— ведение досудебной переписки
— коммуникация с поставщиками и заказчиками
— контроль согласования документов
— подготовка дел для юристов
— проверка документов и базовая верификация данных

Кого мы ищем

— очень системного и внимательного человека
— аккуратного в документах
— способного держать много задач одновременно
— самостоятельного и ответственного
— с высоким уровнем организованности
— с умением доводить задачи до результата

Если это про вас, будем рады отклику.