Офис-менеджер

О компании
PRO Space – ведущая компания, специализирующаяся на создании, проектировании, строительстве и комплектации объектов по международным стандартам. В нашем портфолио более 500 тысяч квадратных метров реализованных проектов для таких клиентов, как КазЦинк, Федерация тенниса РК, ERG, Forte Bank и многие другие.

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, мебелью и другими ресурсами;
• Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Координация деловых встреч и переговоров;
• Административная поддержка руководства и сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства: подготовка приказов, прием/увольнение сотрудников, заключение и сопровождение трудовых договоров, работа в 1С, составление табелей учета рабочего времени, поиск сотрудников;
• Обязательное знание платформы Enbek.kz для ведения личных дел и оформления документации;
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции.

Кого мы ищем:

• Человека с опытом работы на аналогичной должности от 1 года;
• Способного эффективно организовывать рабочие процессы в офисе;
• Внимательного к деталям и исполнительного;
• С отличными коммуникативными навыками и умением решать текущие вопросы;
• Уверенного пользователя ПК и офисных программ (MS Office, 1C), а также обязательное знание платформы Enbek.kz.

Что мы ожидаем:

• Слаженную работу офиса без перебоев;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Оперативное решение всех административных задач;
• Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Современный и комфортный офис класса "А" возле Экспо;
• Возможности для профессионального роста и обучения.

Ключевые навыки:

• Организация работы офиса;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Знание Enbek.kz и 1С;
• Работа с документацией;
• Составление писем и ведение деловой корреспонденции;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Административные функции.