Офис-менеджер

JanaMen — социальный проект, созданный, чтобы вдохновлять каждого человека на путь к лучшей версии себя. Под руководством Айтыма Жакупова компания развивается в сфере здоровья, трансформации и медиа, объединяя амбициозную команду и масштабные проекты.

Нам нужен системный, организованный и ответственный человек, который будет обеспечивать порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, от вашей организованности зависит эффективность всей команды.

Твои обязанности будут включать:

• Организацию бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота и контроль внутренних процессов;
• Координацию встреч, переговоров и внутренних мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями;
• Контроль закупок и обеспечение офиса всем необходимым;
• Поддержку команды в организационных вопросах;
• Контроль дисциплины и соблюдения внутренних регламентов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Высокая организованность и ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение Word, Excel, Google Docs;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• Опыт работы в быстрорастущих компаниях или стартапах;
• Навыки работы с CRM и внутренними системами;
• Инициативность и умение предлагать улучшения процессов.

Условия:

• Работа в молодой, амбициозной команде;
• Участие в развитии социального проекта;
• Возможность карьерного роста;
• Динамичная работа без рутины;
• Корпоративные мероприятия и внутренняя поддержка развития.

Если ты любишь порядок, умеешь держать процессы под контролем и хочешь работать в команде, которая развивается и растёт — будем рады видеть тебя в JanaMen.