Офис-менеджер (секретарь) со знанием китайского/английского языка
Офис-менеджер (секретарь) со знанием китайского/английского языка
Астана
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами)
- Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
- Организация закупок для офиса (канцелярия, хозтовары, вода и др.), ведение учёта расходных материалов
- Координация работы курьерских и сервисных служб
- Организация встреч, переговоров и подготовка переговорных комнат
- Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, интернет, обслуживание)
- Административная поддержка сотрудников и руководства
- Контроль порядка в офисе и соблюдения внутреннего распорядка
- Выполнение иных поручений руководства
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–3 лет
- Опыт ведения документооборота и деловой переписки
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel)
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитые организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Навыки межкультурной коммуникации
- Официальное оформление по ТК РК;
- Ежегодный трудовой отпуск – 24 дня;
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, полный рабочий день;
- Комфортные условия труда;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
- Размер заработной платы зависит от результатов работы и предусматривает гибкую систему её повышения
- Предоставляется возможность профессионального обучения (курсы и так далее)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- Поиск информации в интернет
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер образовательных проектов со знанием английского и китайского языков
Международный центр KAMADA
Астана
до 550000 KZT
Переводчик китайского языка в г. Алматы
Филиал China Railway Asia-Europe Construction Investment Co., LTD в РК
Астана
до 550000 KZT
Деловой переводчик (Китайский)
Частная компания Kazakhstan Westfield Holding Ltd.
Астана
до 550000 KZT
Специалист по административно-хозяйственным вопросам (со знанием английского и китайского языков)
Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
Астана
до 780000 KZT
