Специалист по административно-хозяйственным вопросам (со знанием английского и китайского языков)

В ведущую китайскую государственную компанию в сфере электроэнергетики, активно развивающую новые проекты в области электроэнергетики и устойчивого развития, требуется Специалист по административно-хозяйственным вопросам.

Общая цель позиции

Обеспечение бесперебойной административной, хозяйственной и организационной деятельности офиса Представительства в г. Астана, включая закупочную деятельность, кадровое администрирование и организацию представительских мероприятий.

Основные обязанности

Административная поддержка

• Организация ежедневной работы офиса;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Подготовка служебных записок, приказов и административных документов;
• Координация внутренних запросов сотрудников по административным вопросам;
• Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур.

Хозяйственное обеспечение

• Закупка офисных и хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана, курьерские услуги, корпоративное такси, техническое обслуживание и др.);
• Контроль состояния офисных помещений;
• Организация текущего ремонта при необходимости;
• Контроль за исправностью функционирования офисного оборудования.

Закупочная деятельность (операционный уровень)

• Поиск и отбор поставщиков, сбор коммерческих предложений;
• Согласование и оформление заявок на закуп;
• Ведение учета закупленных товаров и услуг;
• Контроль исполнения договорных обязательств поставщиков.

Управление имуществом

• Учет материальных ценностей;
• Проведение инвентаризаций;
• Обеспечение сохранности имущества Представительства;
• Ведение складского учета (при необходимости).

Организационная поддержка

• Подготовка переговорных комнат;
• Организация встреч и внутренних мероприятий, сопровождение гостей и делегаций;
• Заказ и оформление рекламной и сувенирной продукции;
• Бронирование гостиниц и билетов для сотрудников Представительства;
• Организация деловых ужинов и иных мероприятий;

Иные поручения

• Выполнение поручений руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной или хозяйственной функции от 2 лет;
• Навыки работы с поставщиками и документами;
• Уверенное владение MS Office;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Навыки планирования и многозадачности;
• Знание английского или китайского языка.

Условия труда

• Полная занятость, работа в офисе в г. Астана;
• График 5/2;
• Оформление в соответствии с ТК РК;
• Конкурентная заработная плата.