Офис-менеджер

Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

Основные задачи:

• Администрирование офиса: обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары), работа с курьерскими службами.
• Документооборот: регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, приказов и доверенностей. Контроль корректности оформления документов.
• Поддержка рекрутинга: размещение вакансий на профильных площадках, первичный скрининг резюме, назначение собеседований с руководителями отделов.
• Помощь в HR-задачах: ведение личных дел, сбор документов у новых сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• ​​​​​​​Работа с поставщиками и подрядчиками.
• ​​​​​​​Подготовка отчётов по административным расходам.
• ​​​​​​​Встреча гостей, клиентов и партнёров.
• ​​​​​​​Организация переговоров и встреч.
• ​​​​​​​Ведение деловой переписки (email, официальные письма).

Что для нас важно:

• Опыт работы с документацией (делопроизводство) и знание правил ведения журналов учета.
• Понимание процесса подбора персонала (будет большим плюсом).​​​​​​​
• Грамотный русский и казахский языки (письменный и устный). Английский желательно.​​​​​​​
• Уверенный уровень работы с MS Office и офисной техникой.​​​​​​​
• Ответственность: нам важно, чтобы документы были в порядке, а задачи выполнялись вовремя.
• ​​​​​​​Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РК.
• Медицинское страхование для сотрудников.
• ​​​​​​​График 5/2 (09:00 - 18:00) в комфортном офисе.
• Возможность развиваться в сторону HR или административного управления.
• ​​​​​​​Дружный коллектив и профессиональная поддержка на всех этапах.​​​​​​​