Офис-менеджер/Ассистент

• Ведение и обновление финансовых таблиц (Google Sheets / Excel)

• Организация и контроль документооборота

• Подготовка и рассылка заявок и запросов поставщикам по малоценным материалам

• Сбор и систематизация информации по закупкам

• Поддержка текущих административных задач офиса

• Ведение документооборота, отправка корреспонденции;
• Контроль за хозяйственной частью (заказ канцтоваров, контроль чистоты помещений);
• Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Ведение кадровой документации (приказы, личные дела, трудовые книжки)

Требования:

• Умение работать с таблицами, формулами, фильтрами

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами

• Хорошая грамотность и деловая переписка

• Ответственность и пунктуальность

Будет преимуществом:

• Образование в сфере математики, экономики или бухгалтерии

• Опыт работы с документооборотом или финансовым учетом

• Знание 1С, Excel на продвинутом уровне

• Базовое понимание закупочных процессов

• Удобное расположение офиса (Астана)

• Команду, готовую обучить и поддерживать

• Стабильную оплату, обсуждаемую по результатам собеседования

• Возможность профессионального роста и получения новых навыков