Офис менеджер

О компании:

Строительно-монтажная и торговая компания. Работаем в динамичном темпе, без лишней бюрократии. Сейчас ищем сильного офис-менеджера, который станет центром порядка в офисе.

Кого мы ищем:

Человека, который:

• держит офис под контролем
• не ждет указаний, а действует
• умеет быстро решать задачи
• и делает так, чтобы «всё работало»

Если тебе важно движение, развитие и реальный вклад — тебе сюда.

Обязанности:

• Полное администрирование офиса
• Организация работы офиса «под ключ»
• Работа с документами (договора, письма, реестры)
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение офиса (закупки, контроль расходов)
• Помощь руководителю и сотрудникам
• Контроль задач и сроков (где нужно — напомнить и дожать)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–2 лет
• Высокая организованность и ответственность
• Умение работать в многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Инициативность — это ключ

Будет преимуществом:

• Опыт в строительных или торговых компаниях
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт работы помощником руководителя

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• График 5/2, 09:00–18:00
• Своевременная заработная плата
• Комфортный офис в г. Алматы
• Работа в команде, где ценят результат, а не «процесс»

Ключевые навыки (для HH):

• Административная поддержка
• Делопроизводство
• Организация офиса
• Работа с документами
• Коммуникации
• Многозадачность

Важно:

Это не про «перекладывать бумажки».
Это про человека, который держит офис в порядке и влияет на эффективность всей команды.

📩 Отклик через HH.kz — рассматриваем быстро (1–2 дня).

В сопроводительном письме напишите:

• почему вы подходите на эту роль
• какой у вас был самый «нагруженный» рабочий день