Офис-менеджер с функцией ассистента руководителя
Офис-менеджер с функцией ассистента руководителя
Астана, проспект Туран, 44
Описание вакансии
Обязанности:
-
Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами компании и сотрудниками;
- Подготовка документов, отчетов и презентаций;
- Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
- Координация коммуникации внутренних отделов компании;
- Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
- Выполнение ежедневных административных и операционных задач.
-
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года и более;
- Высокие организационные навыки и самостоятельность в работе;
- Уверенное владение Excel, Google Docs, мессенджерами и тд.;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, инициативность и умение сохранять конфиденциальность информаций.
-
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Режим работы 5/2, уютный офис в центре левого берега
Навыки
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- Аналитическое мышление
- Организация совещаний
- Протоколирование
- Деловая этика
- Организационные навыки
- Корпоративная этика
- Ведение переписки
- Управленческие навыки
Адрес
Похожие вакансии
Административный менеджер / Офис-менеджер / HR-администратор
Центр электронного факторинга
Астана
до 400000 KZT
