Офис-менеджер

Кандидата приглашает компания, предоставляющая услуги профессиональной мойки автомобилей корпоративным клиентам. На территории собственное кафе для клиентов. У компании есть лицензия МЧС. Хорошая репутация и высокое качество услуг. Мойку проходят 500 машин в сутки.

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса.
- Документооборот : входящая/исходящая корреспонденция (отправка писем на почту, составление описей и оформление конвертов, поиск корректных адресов организаций), счета, накладные счета, фактуры и т.п.
- Организация встреч в офисе с корпоративными клиентами
- Закупка канцтоваров, оборудования, автохимии. Работа с поставщиками компании.
- Координация работы персонала и выполнение поручений руководства
- Первичная бухгалтерская документация в минимальном объеме, клиент - банк (в отсутствие бухгалтера снятие остатков, платежи по счетам).
-Создание и поддержание порядка в офисе, контроль работоспособности оборудования, взаимодействие с it - подрядчиком, контроль уборки и производства любых хоз работ в офисе)
- Помощь бухгалтерии и руководству; типовые договоры (доп соглашения) с контрагентами (составить, разослать, мониторинг подписания). Документооборот минимальный по пожарной безопасности, охране труда, приказы, документы, контроль инструктажей)
-Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы, ремонтные службы и т.д.)

-Активная жизненная позиция
-Широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность.
-Коммуникабельность и миролюбие.
-Грамотная устная и письменная речь.
-Аккуратный внешний вид.
-Знание ПК и оргтехники.
-Понимание специфики работы с мигрантами (трудовые договоры, пакет документов, контроль сроков патентов, регистрации, проверки в Реестре контролируемых лиц) - будет плюсом, либо научат в процессе работы.

• ТК РФ 5/2
• ЗП оклад и квартальная премия. Совокупный доход
• Совокупный доход зависит от графика работы (возможен 6 часовой рабочий день или 8 часовой, начало рабочего дня с 8, с 9 или с 10 часов). Оклад 60-70 000 на испытательный срок с квартальной премией по результатам выполнения индивидуального плана работы и результатов работы компании (30 000-45 000 руб). После испытательного срока оклад по результатам работы.
• Скидка 25% на питание в кафе, парковка оплачивается.