Офис-менеджер

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске (название вакансии).

Чем предстоит заниматься:

1. Ресепшен и гостевой сервис:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих звонков.
• Заказ гостевых и постоянных пропусков, работа с гостевой парковкой.
• Взаимодействие с УК «СИТИ», службами клининга, флористами и кейтерингом.
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах (контроль наличия воды, канцелярии).

2. Документооборот и работа в 1С:

• Регистрация приказов, входящих и исходящих писем в программе 1С.
• Ведение реестров, архивирование приказов и документации.
• Присвоение номеров исходящим документам, печать и сканирование.
• Заведение счетов на оплату в системе 1С:ERP.
• Работа с курьерскими службами: оперативная отправка и прием корреспонденции.

3. Поддержка команды и корпоративная культура:

• Подготовка приветственных сообщений (связь, возмещение проезда), оформление карт «Обед.ру», выдача корпоративных подарков и сим-карт.
• Блокировка пропусков и связи, возврат карт питания.
• Ведение календаря дней рождения, организация «Фруктовых дней», помощь в проведении государственных и корпоративных праздников.
• Ведение табеля посещаемости, контроль остатков, заказ и выдача препаратов компании.

4. Административная поддержка транспорта:

• Взаимодействие с водителями, распределение заявок.
• Подготовка и печать путевых листов.
• Поддержка Генерального директора и ТОП-менеджмента по административным вопросам.

5. Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы на аналогичных должностях.
• Опытный пользователь ПК и пакета MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность.
• Нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города: Москва-Сити, Башня "Империя"