Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Верейская улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
- подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
- административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
- координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;
- выполнение поручений руководителя, включая как рабочие, так и отдельные личные организационные задачи;
- сопровождение мелких платежей и текущих административно-хозяйственных расходов компании;
- участие в организации встреч, подготовке документов, материалов и сопутствующего административного сопровождения;
- частичное выполнение разъездных поручений, в том числе посещение почтовых отделений, доставка и получение документов, взаимодействие с юридическими консультантами, нотариусами, подрядчиками и иными контрагентами;
- контроль исполнения поручений, ведение перечней задач, сроков и напоминаний;
- участие в упорядочивании внутренних процессов, повышении административной эффективности и поддержании операционной дисциплины.
- опыт работы на позиции секретаря, административного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или на аналогичной должности;
- уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой, мессенджерами и цифровыми инструментами для организации работы;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и высокий уровень организованности;
- умение работать в режиме многозадачности, корректно расставлять приоритеты и контролировать исполнение поручений;
- высокий уровень ответственности, исполнительности и деловой собранности;
- способность быстро включаться в процессы и эффективно работать в условиях растущей компании.
- Офисный формат работы, по графику с 8:30 до 17:30;
- Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 3 месяца);
- Конкурентный уровень дохода
- Комфортный офис в 15 минутах от метро Давыдково
