Административный менеджер

Мы ищем сильного и проактивного специалиста, который возьмёт на себя ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и станет надёжной опорой для руководителя. Эта позиция предполагает высокий уровень самостоятельности, вовлечённости и влияния на внутренние процессы.

Зона ответственности:

1. Полное административное сопровождение деятельности офиса;
2. Ведение и контроль документооборота: прием, регистрация, распределение и подготовка документов;
3. Подготовка деловой переписки, писем и запросов по поручению руководителя;
4. Управление календарем руководителя: планирование, приоритизация и координация встреч;
5. Прием документов и заявлений на подпись руководителю;
6. Прием и передача документов в структурные подразделения или исполнителям для работы и подготовки ответов;
7. Организация командировок и деловых поездок;
8. Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками);
9. Контроль качества административных сервисов (клининг, курьерские службы, IT-поддержка и др.);
10. Организация эффективного рабочего пространства и контроль состояния офисной инфраструктуры;
11. Встреча и сопровождение гостей, формирование высокого уровня офисного сервиса;
12. Участие в организации корпоративных мероприятий;
13. Выполнение конфиденциальных и персональных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер / ассистент руководителя) от 2 лет;
• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности;
• Развитые коммуникативные навыки и деловой стиль общения;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работу в компактной, профессиональной команде (12-15 человек);
• Возможность влиять на процессы и выстраивать эффективную офисную среду;
• Комфортабельный офис в верхней части города (пр. Достык / пр. Аль-Фараби);
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом).