Менеджер по кадровому администрированию

О компании

Nomado Group — международная мультиформатная группа компаний, объединяющая направления в сфере автологистики, ресторанного бизнеса, e-commerce, IT и дистрибуции. Мы работаем в Казахстане, Китае, Корее, России и активно развиваем проекты на новых рынках.

Мы растём и усиливаем HR-дирекцию. Сейчас нам нужен Менеджер по кадровому администрированию, который обеспечит безупречный кадровый контур: документы, сроки, корректность в 1С ЗУП, графики сменности и сопровождение сотрудников по вопросам отпусков и трудовых процедур.

Цель роли

Обеспечить точное, своевременное и юридически корректное кадровое администрирование по группе компаний (несколько юрлиц), поддерживая стабильность процессов и снижая кадровые риски.

Чем предстоит заниматься

1. Кадровое делопроизводство по ТК РК (полный цикл)

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (приказы, договоры, допсоглашения, уведомления).

• Ведение личных дел: формирование, регистрация, хранение, архивирование документов.

• Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников/руководителей.

• Контроль кадровых сроков и обязательных процедур (испытательный срок, уведомления, продления).

2. Работа с несколькими юридическими лицами (группа компаний)

• Ведение кадровых процессов в разрезе нескольких юрлиц: корректность документов, шаблоны, единые стандарты, учёт особенностей.

• Подготовка документов и данных для внутренних проверок/аудитов совместно с юристами и финансами.

• Поддержка руководителей по кадровым вопросам, корректные консультации в рамках регламентов.

• Ведение кадровых операций и корректного статуса сотрудников в 1С: ЗУП.

• Контроль корректности кадровых данных для расчета заработной платы (в связке с бухгалтерией).

• Поддержание актуальности штатного расписания/должностей/ставок (по внутренней модели).

3. Графики сменности и учет рабочего времени

• Формирование, согласование и ведение графиков сменности (по подразделениям/точкам/сменам).

• Контроль корректности табелей, изменений графиков, переработок, замещений (в рамках процесса).

• Взаимодействие с руководителями подразделений для соблюдения дисциплины учета.

4. Отпуска и трудовые процедуры

• Полное сопровождение трудовых отпусков: графики отпусков, оформление приказов, контроль остатков, переносы, уведомления.

• Подготовка документов по отсутствиям: отпуск/больничный/отпуск без содержания и др.

• Консультации сотрудников по вопросам отпусков и процедур (в рамках ТК РК и внутренних регламентов).

• Формирование регулярной отчетности по кадровым метрикам/движению персонала (по запросу HRD/руководства).

• Участие в стандартизации и улучшении процессов: шаблоны документов, чек-листы, регламенты, упрощение документооборота.

• Взаимодействие с госорганами/порталами (при необходимости в рамках кадровых процедур).

Кого мы ищем

Опыт и знания

• Опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет.

• Обязателен опыт ведения нескольких юрлиц (группа компаний).

• Уверенное знание ТК РК и кадровых процедур.

• Опыт работы с графиками сменности и учетом рабочего времени.

• Уверенная работа в 1С: ЗУП.

• Практический опыт сопровождения трудовых отпусков (графики, остатки, переносы, оформление).

Навыки и качества

• Внимательность к деталям и высокая точность в документах.

• Системность, соблюдение сроков, умение держать порядок в большом объеме задач.

• Конфиденциальность, корректная коммуникация с сотрудниками и руководителями.

• Проактивность: не просто “вести документы”, а предлагать улучшения процессов.

Что мы предлагаем

• Сильная HR-дирекция и понятные стандарты. Работа в профессиональной среде, где HR-процессы выстроены, закреплены регламентами и поддерживаются на уровне дирекции.

• Масштаб и интересные задачи. Несколько юрлиц и разные направления бизнеса. Практический опыт, который быстро развивает экспертизу кадрового администрирования.

• Реальный вклад в устойчивость компании. Вы отвечаете за качество кадрового контура: юридическую корректность, порядок в документах и снижение рисков.

• Современные инструменты и системная поддержка. 1С: ЗУП, шаблоны, чек-листы, взаимодействие с юристами и финансами, вы работаете не «в одиночку», а в связке с командой.

• Поддержка коллег и понятная адаптация. На старте ввод в процессы, доступ к документации и стандартам, регулярная коммуникация с руководителем и помощь смежных функций.

• Комфортные условия работы. Стабильный график, организованное рабочее место и рабочая инфраструктура, позволяющая спокойно и качественно выполнять задачи.

• Профессиональное развитие. Возможность расти в HR Operations и управлении кадровым контуром по мере расширения группы компаний.

• Зрелая корпоративная культура. Деловой стиль, уважение к людям, прозрачные задачи, культура обратной связи и фокус на результат.

Откликайтесь и приложите короткое сопроводительное письмо (5–7 предложений), где укажите:

С каким количеством юрлиц вы работали;

Ваш опыт по графикам сменности и отпускному контуру;

Уровень владения 1С: ЗУП и типовые операции, которые ведете;

1–2 примера, как вы улучшали/наводили порядок в кадровых процессах.