Административный специалист (ресепшен)
Административный специалист (ресепшен)
Алматы, проспект Достык, 210
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение офиса: Закупка канцтоваров, чай/кофе, хозяйственных товаров, офисной техники, мебели.
- Хозяйственное обслуживание: Контроль исправности оборудования (освещение, сантехника), организация ремонтов, взаимодействие с арендодателями.
- Работа с документами: Подготовка договоров с поставщиками, учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях.
- Административная поддержка: Встреча посетителей, организация командировок (заказ билетов, гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение корпоративной связи kcell: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
- Выступать в качестве первого контактного лица для решения рутинных вопросов, предоставляя при необходимости разъяснения по установленным процедурам.
- Контроль присутствия работников на рабочем месте.
- Охрана труда и безопасность: Контроль соблюдения пожарной безопасности, санитарных норм
- Закупки: Администрирование контрактов, ведение документооборота департамента, подготовка и согласование договоров с контрагентами;
-
Финансы и бюджет: Обеспечивать своевременную загрузку и обработку счетов-фактур и документации в системе GEMS, планирование и отслеживание административного бюджета.
-
Планирование и отслеживание административного бюджета.
- Высшее образование;
- Опыт работы по специальности с аналогичным функционалом – от 3х лет;
- Знания особенностей трудового законодательства и БиОТ;
- Китайский язык - C1; Английский не ниже Upper-Intermediate
- Оформление в штат;
- Работа в офисе;
- ДМС, мобильная связь
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Алматы
Не указана
