Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу на современном, динамично развивающемся производстве электроники;
• Белую заработную плату: 75 000р. на испытательный срок, 85 000р. после испытательного срока, суммы указаны на руки;
• Расширенный социальный пакет, ДМС;
• Соблюдение норм ТК РФ, оформление с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 9 до 17:30, обед 30 минут (все красные дни календаря – выходные);
• Охраняемую парковку и служебную развозку от станции метро Гражданский проспект, Пионерская и Комендантский проспект;
• Корпоративное кафе с приятной ценовой политикой, предлагающая вкусные завтраки, обеды, широчайший выбор кофе;
• Плавный ввод в должность, курирование наставником;
• Комфортные условия работы, полностью оборудованное рабочее место;
• Развитую корпоративную культуру, а именно атмосферные развлекательные мероприятия, тренинги, конкурсы, курсы профессиональной подготовки, обучение и др.

• Оформление пропусков в Особую Экономическую зону "Новоорловская":

- ввоз/вывоз товаров через таможенный пост;

- проход/проезд для сотрудников и посетителей через бюро пропусков;

• Распределение между сотрудниками поступающей информации: электронная почта и телефонные звонки;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных (заменить канцелярию, поменять бутылки воды);
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, страховыми компаниями;
• Подготовка документов по запросу: печать, сканирование, поиск;
• Работа с документами в 1С:ERP: письма, приказы, доверенности и другие;
• 1-2 раза в месяц забирать рабочий телефон на выходные (чаще всего пара часов в день на оформление пропусков, оплачивается отдельно).

• Опыт работы от 1 года с похожими обязанностями, в частности с документами и электронным документооборотом;
• Представление о принципах организации работ по документообороту: общие требования к составлению документов, к регистрации документов, к порядку движения документов;
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, 1С;
• Тактичность, вежливость, гибкость в общении;
• Умение работать в режиме многозадачности (поступающих задач и звонков, обрабатывать и фиксировать информацию);
• Представительный внешний вид.