Администратор / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Москва, Крылатская улица, 33А

Метро: Крылатское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные оперативные совещания, сбор материалов к повестке в т.ч. анализ выполненных предыдущих задач, оповещение участников, подготовка помещений, ведение журнала учета, реестр протоколов в журнале учета, согласование протоколов с участниками.
отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота
Размещение в 1С договоров, служебных записок, заявок на закупку и иной документации, отправка по маршруту согласования, контроль прохождения маршрута, подписания и направления адресату, исполнителю и т.д.
обеспечение функционирования офиса

Требования:

Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.

Условия: