Администратор проектов в отдел исполнения проектов

Коротко о нас: НТЦ СФЕРА - российская высокотехнологичная инжиниринговая компания, эксперт в области систем контроля надежности и промышленной автоматизации, успешно выполняющая проекты на российских и зарубежных объектах в области энергетики

Обязанности:

- Делопроизводство проектной группы и архив проекта;

- Разработка, обновление и актуализация графиков;

- Подготовка необходимых документов для внутреннего и внешнего пользования;

- Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Заполнение документации для заказчика по требованию;

- Оформление заявок;

- Взаимодействие с отделом закупок, бухгалтерией, инженерной службы в части реализации проектов;

- Подготовка протоколов совещаний, уведомление участников совещаний;

- Подготовка реестра платежей;

- Подготовка отчетов по статусу завершения работ;

- Консолидация отчетной информации от исполнителей;

- Выполнение поручений руководителя проектной группы.

Требования:

- Организаторские способности, системность в работе, пунктуальность;

- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

- Контактность, приветливость;

- Уверенное знание MS Office;

- Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;

- Своевременная зарплата;

- 35 часовая рабочая неделя;

- Место работы: г. Москва, м. Павелецкая, ул. Летниковская;

- График работы: 5/2 с 10:00 -19:00.