Администратор в девелоперскую компанию

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление документооборотом: организация, ведение, сканирование, индексирование, архивирование документации проекта.
Подготовка и распространение внутренних писем, уведомлений, отчетов и справок.
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, управление электронной документацией.
Организация встреч, совещаний, подготовка документов и протоколов, координация коммуникаций с подразделениями и внешними партнерами.
Обеспечение взаимодействия с заказчиками и контрагентами, организация логистики, резервирования помещений и оборудования.
Ведение внутренних каналов коммуникации, публикация новостей, информационных рассылок и справочников.
Административная поддержка руководителя и команды: ведение календарей, организация командировок, подготовка служебных записок.
Ведение реестров задач, контроль сроков и подготовка сводных отчетов.
Участие в тендерных процедурах: подготовка документов, маркетинговые исследования, взаимодействие с участниками и сопровождение закупочных процессов.
Обеспечение своевременного документооборота и хранения договорных и контрактных документов.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в девелоперских компаниях.
Опыт работы с управлением документацией и документооборотом.
Навыки подготовки отчетов, справок и организационного обеспечения мероприятий.
Уверенное владение офисным программным обеспечением и системами электронного документооборота.
Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с различными подразделениями и внешними партнерами.
Организаторские способности, внимательность к деталям и умение контролировать сроки.
Опыт работы в сфере тендерных процедур и договорной деятельности будет преимуществом.
Высшее образование, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в современном офисе в Москва-Сити, в шаговой доступности от метро.
Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата и социальные гарантии.
Молодой и динамичный коллектив, возможность профессионального развития и обучения.
Комфортные рабочие места и современное оборудование.
Корпоративные мероприятия и программирование командного духа.