Офис - менеджер Ректора

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение по подразделениям
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Подготовка документов, писем, запросов и материалов для руководителя
• Контроль сроков исполнения документов и корректности их оформления
• Организация встреч, совещаний и переговоров (подготовка, координация, сопровождение)
• Приём и распределение звонков, передача информации руководителю
• Организация приёма посетителей
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
• Подготовка и оформление служебных материалов
• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц)
• Работа с базами данных и текущей информацией
• Соблюдение внутренних регламентов и трудовой дисциплины

Требования:

• Знание нормативных и руководящих документов в сфере делопроизводства
• Понимание организационно-штатной структуры Университета
• Знание основ трудового законодательства
• Понимание бизнес-процессов в области деятельности офис-менеджера
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности

Условия:

• 6 дополнительных оплачиваемых дней к ежегодному отпуску для полноценного отдыха и восстановления
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации
• Оборудованное рабочее место с предоставлением компьютера и всех необходимых ресурсов для эффективной работы
• Возможности для обучения и повышения квалификации за счёт компании, участие в профессиональных мероприятиях и развитие ключевых навыков
• Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать, помочь в адаптации и создать комфортную рабочую атмосферу